Etes-vous conforme aux exigences réglementaires de la formation ?
Face aux évolutions du marché, les entreprises doivent faire face à de plus en plus de réglementations. Y compris dans le domaine de la formation. Ainsi, les départements formation français doivent depuis peu être en mesure de tracer facilement et rapidement les habilitations et certifications détenues par les collaborateurs.
Depuis son origine, notre solution MOS Chorus répond aux obligations légales en terme de formation réglementaire. Cet outil a été conçu pour gérer des volumes importants d’apprenants, de formations et de données (tracking). Cela concerne les programmes réglementaires tels que les certifications CACES, IOBSP, AMF, DDA et autres.
MOS Chorus est conforme aux exigences de votre OPCA/OPCO (Opérateurs de Compétences) en terme de formation réglementaire. Il permet de vous faire gagner du temps et vous guider dans la réalisation de votre dispositif.
Voyons plus en détails comment fonctionne MOS Chorus.
MOS Chorus et les réglementations formation d’un point de vue technique
Un parcours de formation (e-learning, présentiel, classe virtuelle, blended learning) dans MOS Chorus assure la conformité grâce à:
- un suivi individuel de la progression des apprenants dans le parcours (temps total, scores, nombre de tentatives, état de réussite)
- un suivi global sur chaque session (groupe)
- une durée minimale des modules qui garantit la réalisation des heures par les apprenants
- des conditions de validation (en %) pour passer d’un module à un autre
- des échanges entre apprenants et animateurs pour détecter, et débloquer les apprenants en difficulté, conformément aux exigences légales
- l’impression d’un certificat (attestation ou diplôme) en ligne
Le + de MOS Chorus : Au niveau des évaluations MOS Chorus est l’une des rares plateforme de formation digitale qui intègre depuis de nombreuses années la norme QTI. Cette norme permet d’enregistrer toutes les réponses des participants aux questions et balaye ainsi les lacunes du standard SCORM.
MOS Chorus et les réglementations formation d’un point de vue fonctionnel
Grâce à MOS Chorus les tuteurs/formateurs ou administrateurs gagnent du temps via :
- les tableaux de bord (standards ou spécifiques) qui permettent de suivre en un coup d’œil les progressions individuelles ou globales
- les données des tableaux de bord téléchargeables en .csv. Elles peuvent donc être envoyé facilement à l’OPCA/OPCO
- les relances automatiques ou manuelles pour informer les retardataires
- l’automatisation des inscriptions en fonction de notre moteur d’inscription puissant.
Zoom sur l’extension « MOS Certification »
Pour les programmes de certifications plus importants, de plusieurs heures ou jours, nous proposons l’extension « MOS Certificates ». Cette extensions vous permettra de :
- personnaliser les certificats au niveau du contenu et du graphisme (score, signature, résultats, dates, logos, couleurs, etc.)
- avoir une vue globale avec suivi des échéances et durées de validité (système de recyclage)
- envoyer automatiquement des notifications d’échéance par e-mails
- exporter en PDF et archiver en masse des certificats ou attestations de présence
- digitaliser l’historique
Cette extension s’intègre de façon agile dans les espaces managers ou formateurs.
Nous nous tenons à votre disposition pour répondre à toutes vos questions concernant la gestion des certifications dans MOS Chorus.
Contactez-nous pour en savoir plus !
Article rédigé par Raphaël Faugere, Customer Success Manager.
